Проекты якутского автодорожного техникума признали образцом местного уровня для других организаций

В Якутском автодорожном техникуме состоялась партнерская проверка качества образца местного уровня в рамках реализации проектов  по внедрению принципов бережливого производства «Эффективный регион» в сфере образования. По итогам совещания эксперты отметили высокое качество образца местного уровня на базе техникума, передает ЯСИА. 

Якутский автодорожный техникум с прошлого года принимает участие в реализации проекта «Эффективный регион» в Якутии. Главной целью проекта являются повышение качества предоставления образовательных услуг, повышение производительности труда, сокращение временных, финансовых потерь при приеме и подготовке документов, стандартизация и регламентация процесса документооборота.

В мероприятии по проверке качества образца местного уровня, с основным докладом выступила начальник МФЦ ПК, руководитель проекта Наталья Тарабукина. Как она рассказала, перед началом реализации проекта рабочая команда техникума прошла обучение в Высшей школе менеджмента по программе «Основы бережливого производства» и с марта 2020 года приступила к разработке двух проектов: «Оптимизация процесса приема документа на обучение в Многофункциональный центр прикладных квалификаций» и «Оптимизация подготовки документов к окончанию обучения в МФЦ».

Проектная группа в течение полугода провела корректировку должностных инструкций методистов МФЦ. Включили работу через автоматизированную систему автошколы «Ковбой». Также сотрудники использовали методики бережливого производства «Кайдзен» и «S5». Данные методики используются для организации рабочего места.

Так, инструменты бережливого производства позволили эффективно воздействовать на процесс документооборота: выявить проблемы, недочеты в деятельности и за коротких срок устранить и добиться значительных результатов. Время по приему документов обучающихся сократилось в 2 раза, удовлетворенность клиентов документооборотом увеличилась с 42% до 81% и время на подготовку документов по окончанию обучения уменьшилось в два раза.

«Внедрение методики бережливого производства помогли нам повысить эффективность и производительность труда техникума. Кроме того, благодаря реализации данного проекта мы смогли организовать новые рабочие места, уменьшили как временные, так и материальные потери», — отметила Тарабукина.

В качестве экспертов по партнерской проверке качества выступили первый заместитель министра образования и науки республики Михаил Присяжный, руководитель проекта «Эффективный регион» Елена Эпова, ректор Высшей школы инновационного менеджмента при Главе Якутии Ольга Сукуева, руководитель Департамента стратегического управления министерства экономики республики Егор Петров, начальник управления образования города Якутска Алексей Семенов. 

Эксперты оценивали образец местного уровня на базе техникума по трём основным направлениям: «Управление проектами улучшений», «Вовлечение, обучение, мотивация» и «Готовность тиражированию». По итогам совещания они одобрительно оценили результаты проделанной работы и отметили высокое качество образца местного уровня на базе Якутского автодорожного техникума.