Якутский автодорожный техникум стал федеральным образцом по внедрению бережливых технологий

Якутскому автодорожному техникуму присвоили статус федерального образца по внедрению бережливых технологий. Образовательное учреждение прошло проверку оценки качества в рамках проекта «Эффективный регион», сообщает ЯСИА.

Якутский автодорожный техникум принимает участие в реализации проекта «Эффективный регион» с марта 2020 года. Главной целью проекта являются повышение качества предоставления образовательных услуг, повышение производительности труда, сокращение временных, финансовых потерь при приеме и подготовке документов, стандартизация и регламентация процесса документооборота.

Как рассказала директор учреждения Валентина Попова, в первый год участия в проекте рабочая команда техникума прошла обучение в Высшей школе менеджмента и приступила к разработке двух проектов: «оптимизация процесса приема документа на обучение в Многофункциональный центр прикладных квалификаций» и «оптимизация подготовки документов к окончанию обучения в МФЦ».

Проектная группа в течение полугода провела корректировку должностных инструкций методистов МФЦ. Включили работу через автоматизированную систему автошколы «Ковбой». Также сотрудники использовали методики бережливого производства «Кайдзен» и «S5». Эти инструменты позволили эффективно воздействовать на процесс документооборота: выявить проблемы, недочеты в деятельности и за коротких срок устранить и добиться значительных результатов. Время по приему документов обучающихся сократилось в два раза, удовлетворенность клиентов документооборотом увеличилась с 42% до 81% и время на подготовку документов по окончанию обучения уменьшилось в два раза.

«На сегодня нами открыто 17 проектов по бережливому производству, 13 из которых уже внедрены. Практически 70% наших работников обучились основам бережливого производства. Мы также первыми открыли фабрику офисных процессов и фабрику производства, ввели учебные часы по бережливому производству и организовали региональный чемпионат по компетенциям бережливого производства в рамках чемпионата «Молодые профессионалы». В целом,  участие в проекте способствовало повышению качества предоставляемых услуг техникума, увеличению производительность труда, удовлетворенности клиентов образовательными услугами и формированию культуры бережливости у сотрудников», — отметила Валентина Попова.

Экспертами партнерской проверки качества выступили директор проектного офиса по развитию производственных систем «Росатома» Константин Грабельников, директор Липецкого медицинского колледжа Татьяна Степанова, первый заместитель министра образования Михаил Присяжный, заведующий проектной лабораторией ДПО Якутии «ИРПО» Гарий Матвеев, руководитель центра бережливых технологий ВШИМ Мария Протодьяконова, директор Яковлевского педагогического колледжа Жанна Шепелева и заведующий сектором трансформации и информационной безопасности Госкомозанятости Якутии Нюргун Афанасьев.

Специалисты оценивали работу по внедрению бережливых технологий в Якутском автодорожном техникуме по трём основным направлениям: «Управление проектами улучшений», «Вовлечение, обучение, мотивация» и «Готовность тиражированию». По итогам совещания они положительно оценили результаты проделанной работы и отметили высокое качество образца федерального уровня на базе учреждения.

«Якутский автодорожный техникум успешно прошел партнерскую проверку качества и получил статус федерального образца. Теперь на их достижения могут равняться по всей стране. Хочу отметить слаженную работу команды техникума, которая участвует в проекте «Эффективный регион» с 2019 года. На сегодняшний день мы действительно видим хорошие результаты. Коллеги из техникума становятся не только руководителями проектов, но и наставниками для других коллег из сферы образования. Благодаря им на участие в «Эффективном регионе» вдохновляются все учреждения среднего профессионального образования нашей республики. Я желаю команде не останавливаться на достигнутом, развиваться и внедрять культуру бережливых технологий и дальше!», — поделилась руководитель Центра бережливых технологий Мария Протодьяконова.

Напомним, проект «Эффективный регион» был запущен «Росатомом» в начале 2018 года. Якутия стала 25-м регионом страны, присоединившимся к проекту. Эксперты госкорпорации оказывают помощь в применении методов производственной системы на предприятиях. Их конечная цель – повышение производительности труда, внедрение бережливых технологий, совершенствование рабочих процессов.