Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным

Правительственные законопроекты, которые вводят в России систему электронных трудовых книжек, планируют рассмотреть в окончательном третьем чтении на заседании Госдумы 3 декабря. Предполагается, что россиянам нужно выбрать, в каком формате станут учитывать их трудовую деятельность — на бумаге или в электронном виде, — до конца следующего года, пишет «Парламентская газета». 

Согласно поправкам в Трудовой Кодекс, работодатель станет формировать сведения о трудовой деятельности и стаже работника в электронном виде и передавать её в Пенсионный фонд. Там будет храниться информация о месте работы гражданина, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора и другие сведения, предусмотренные законодательством.

Поступая на новое место, гражданин станет предъявлять работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен её. Чтобы получить такие сведения на руки, можно будет обратиться с заявлением к работодателю по последнему месту работы (если нужна информация о периоде работы именно у этого работодателя)  и получить их на бумажном носителе или в форме электронного документа в течение трёх рабочих дней.  Также можно получить документ на бумажном носителе в МФЦ (многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг) и в Пенсионном фонде, а в электронном виде —  в Пенсионном фонде  или с помощью единого портала государственных и муниципальных услуг (Gosuslugi.ru).

До 31 декабря 2020 года каждый работник должен подать работодателю заявление, в котором он выберет, продолжат ли вести его трудовую книжку  или станут хранить  информацию только в электронном виде. Если он откажется от трудовой книжки, ему её вернут, и работодатель больше не будет нести ответственность за её ведение. Если сотрудник вообще не направит заявление, работодатель продолжит по-прежнему вести его бумажную трудовую книжку.

Изначально был предложен другой подход — всех, кто не подаст заявление, автоматически перевести в систему электронного учёта. Но ко второму чтению законопроекта от него отказались. «Важно, что переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным», — отмечал ранее спикер Госдумы Вячеслав Володин.

При этом гражданам, которые впервые поступят на работу после 31 декабря 2020 года, трудовую книжку на бумажном носителе оформлять не будут.

Вместе с поправками в Трудовой кодекс в третьем чтении рассмотрят  изменения, которые внесут в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».  В документе пропишут, что индивидуальный лицевой счёт каждого гражданина в пенсионном фонде РФ дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Также документ устанавливает порядок и сроки, в которые работодатель должен передавать в ПФР сведения о своих сотрудниках. Если работодатель и его должностные лица не передадут сведения вовремя или  передадут неверную информацию, они понесут административную ответственность.