Юрист разъяснила, почему работодатель обязан выдавать расчетный лист

В Федерацию профсоюзов Якутии обратился житель республики с вопросом о выдаче расчетных листов на работе.

«В нашей организации работодатель установил негласное правило – выдавать расчетные листы только по требованию работника. Правильно ли это?» — спрашивает якутянин. Разъяснение по этому вопросу дала руководитель правовой инспекции труда Федерации профсоюзов Якутии Наталья Барковская.

Согласно статье 21 Трудового кодекса РФ работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы, а работодатель согласно статье 22 Трудового кодекса РФ обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

При этом, как следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период (согласно статье 129 Трудового кодекса РФ такими частями являются: вознаграждение за труд,   компенсационные выплаты, стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты);
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний (к таким удержаниям, в частности, относятся: неизрасходованный и несвоевременно возвращенный аванс, сумма за неотработанные дни отпуска, НДФЛ, взыскиваемые с работника-должника по исполнительным документам суммы, в том числе алименты;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Согласно части 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов.

Трудовой кодекс РФ не содержит указаний по поводу порядка, сроков и дня выдачи расчетного листка. В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Это может быть как непосредственно день зарплаты, так и день, предшествующий ее получению. При этом день выдачи листка не зависит от того, каким способом выдается зарплата: в кассе учреждения или через банковскую карту. В Трудовом кодексе РФ говорится о самом факте выплаты заработной платы, влекущем обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются.

Согласно письму Роструда № 527761 достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты, когда определены все составляющие зарплаты, так как при выплате первой части эти составляющие могут быть еще неизвестны.

Кроме того, выдавать расчетный листок нужно при увольнении работника, чтобы он знал, какие суммы ему выплачиваются и за что.

Таким образом, работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан информировать работника о составляющих его заработной платы, то есть оформлять расчетные листки, и отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя.

Отсутствие у работодателя утвержденной формы расчетного листка с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, невыдача расчетных листов, являются нарушением Трудового кодекса РФ и влекут административную ответственность для работодателя по части 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.