Бумажный или электронный. Якутянам предстоит выбрать формат трудовых книжек

Как будет проходит процесс перехода на электронную версию трудовой книжки в Якутии разъяснила заместитель министра труда и социального развития республики Альбина Трубина, сообщает ЯСИА пресс-служба ведомства.

«С 2020 года по всей стране, в том числе и в Якутии, вводится электронный формат трудовых книжек. Основное преимущество такого документа – удобство, сохранность сведений и возможность производить все операции с информацией о трудовом стаже в формате онлайн», — отметила заместитель министра труда и социального развития Якутии Альбина Трубина.

Отметим, что с 1 января вступил в силу закон о внедрении электронных трудовых книжек. Переход осуществляется в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика».

«Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия работника, можно выбрать между традиционной бумажной и электронной трудовой книжкой, кроме тех, кто впервые устроится на работу в 2021 году. Для таких граждан все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде», — разъяснила замминистра.

Она отметила, что до конца 2020 года включительно работникам необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о своём выборе: ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Те кто подаст заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде получит бумажную трудовую книжку на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.

При этом работодатель выдает бумажную трудовую книжку на руки работнику и освобождается от обязанности ее хранения. Для работников, которые по тем или иным причинам не смогли подать заявление в течение 2020 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Альбина Трубина рассказала, что в республике в настоящее время проводится работа по внедрению электронного формата трудовой книжки. Данный вопрос рассмотрен на Республиканской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений о действиях сторон социального партнерства, где даны рекомендации в адрес органов государственной власти и местного самоуправления, Гострудинспекции в РС(Я), Управления Пенсионного фонда РФ в РС(Я) по реализации законов. Также даны рекомендации органам местного самоуправления по вопросам формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.