Переходный период. В 2020-м надо сделать выбор между электронной и "бумажной" трудовой книжкой

Пользователи социальных сетей задали вопрос во время прямого эфира о необходимости новых трудовых книжек. 2020 год является переходным, отвечает министр труда и социального развития Якутии Елена Волкова. В течение 2020 года граждане должны сделать выбор между электронным и «бумажным» вариантами ведения трудовой книжки. Причем тем, кто выбрал бумажный документ, работодатели будут вести и электронную трудовую книжку, параллельно с бумажной.

Среди главных плюсов новой системы учета стажа Елена Волкова назвала невозможность потерять документ, а вместе с ним и все сведения о стаже. Работник избавляется от лишних бумаг, а работодатель от бумажной работы. Кроме того, отпадает необходимость предоставлять сведения о стаже работы в заинтересованные в таких сведениях органы, они сами смогут получить нужную информацию. Сведения о своем стаже каждый человек может увидеть в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций). Также данные из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки, запросить у нынешнего или бывшего работодателя, а также в отделении Пенсионного фонда РФ или МФЦ, или через свой личный кабинет. Для удобства граждан разработаны специальные мобильные приложения, которые можно установить на смартфон или планшет.

Отметим, что в настоящее время работодателями ведется работа по уведомлению работников о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде и о праве выбора способа ведения трудовой книжки. Если ранее срок уведомления работников работодателями был по 30 июня 2020 г. включительно, то в настоящее время срок продлен по 31 октября 2020 г. При этом заявления работники о способе ведения сведений о трудовой деятельности должны будут подать до 31 декабря 2020 г. включительно.

Для тех граждан, которые впервые будут устраиваться на работу с 1 января 2021 года будет заведена электронная трудовая книжка, бумажный вариант заводиться не будет.

С внесением изменений в Трудовой кодекс РФ (новая статья 66.1)  работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника, и представляет ее в установленном законодательством порядке в систему обязательного пенсионного страхования. Переход на электронную систему ведения трудовых книжек осуществляется в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика».

Электронная трудовая книжка — это личный раздел для гражданина в федеральной информационной системе. Оператором системы является Пенсионный фонд РФ.