Меньше волокиты, больше огурцов. Как бережливые технологии помогают в госуправлении и на производстве

Технологии бережливого производства универсальны, поэтому они успешно применяются и в государственном управлении, и в бизнесе. В министерстве имущественных и земельных отношений Якутии их использовали, чтобы сократить — до разумного количества-  отчеты по «Дальневосточному гектару», а в тепличном комплексе «Саюри» намерены с помощью бережливых технологий повысить производительность труда, сообщили ЯСИА в пресс-службе МИЗО.

В МИЗО избавились от лишних бумаг

В министерстве имущественных и земельных отношений Якутии решили обратиться к технологиям бережливого производства для оптимизации процесса, связанного с предоставлением отчетности по программе «Дальневосточный гектар». Команда МИЗО работала в рамках проекта «Эффективный регион», реализуемого Госкорпорацией «Росатом», в сотрудничестве с Высшей школой инновационного менеджмента при главе РС (Я). Цели, которые поставило ведомство: разработать единый алгоритм процесса, сократить его время и количество отчетов.

Было выявлено 12 проблемных точек, исправив которые, можно тратить намного меньше времени. Например,  было решено не дублировать электронные отчеты на бумаге и свести к минимуму количество печатной документации, а также уменьшить количество согласований на каждый отчет.

Как сообщил руководитель проекта, руководитель Департамента по земельно-имущественным отношениям Николай Бурнашев, за время реализации проекта удалось разработать единый алгоритм заполнения отчетов, почти наполовину сократить время, которое сотрудники  тратят на них. На данный момент количество отчетов уменьшилось на 50 (со 139 до 89) в год.

Куратор проекта, ведущий специалист «Эффективного региона» госкорпорации «Росатом» Елена Протасова отметила: «Проблема отчетности характерна для всех органов исполнительной власти, а это значит, что проект будет масштабироваться и внедряться не только в министерстве имущественных и земельных отношений республики».

В министерстве также отмечают положительное влияние организации рабочих мест по принципу 5 «С» — рациональной организации рабочего пространства, которая значительно улучшает производительность и управление рабочими площадями, а также экономит время и улучшает рабочую атмосферу.

В «Саюри» повышают производительность труда

Один из пионеров в области бережливости — круглогодичный тепличный комплекс ООО «Саюри». Это молодое, инновационное предприятие. За период с 2016 по 2019 годы в теплицах «Саюри» выращено 278,42 тонн овощей.

Сегодня на предприятии сформирована рабочая группа, которая реализует проект «Оптимизация уходных (верховых) работ при выращивании огурцов». Его цель – повышение эффективности деятельности круглогодичного тепличного комплекса, совершенствование процесса выращивания огурцов.

Как отметил руководитель проекта, исполнительный директор ООО «Саюри» Максим Гома, главная цель на данный момент – сократить количество времени, которое затрачивают овощеводы-верховики на уход за огурцами. Так как время напрямую связано с производительностью труда и себестоимостью продукции.

Рабочая группа проекта совместно с куратором, экспертом Высшей школы инновационного менеджмента при главе РС(Я) Туярой Николаевой построила  текущую карту процесса, определила перечень проблем, которые возникают при выполнении работ в теплице, и разработала мероприятия по их устранению. Целевыми показателями проекта стали сокращение времени адаптации новых работников с 60 дней до 45 дней, а также сокращение времени прохождения одного ряда с 3-8 часов  до 1,5-3 часов.

Три из шести ближайших мероприятий направлены на улучшение корпоративной культуры, обучение стажеров и разработку системы стимулирования сотрудников.

Применяя технологии бережливого производства, компании оптимизируют те процессы, которые занимают много времени, но не приносят ощутимой пользы. Сокращая эти действия, устранив потери, чтобы не страдало качество выполнения работы, организация начинает работать продуктивнее, затрачивая на это меньшее время.