Юрист назвал ошибки в трудовой книжке, снижающие пенсию

Ошибки в трудовой книжке могут привести к уменьшению пенсии. Заслуженный юрист России Иван Соловьев рассказал агентству «Прайм» о самых частых из них.

Правила ведения и исправления трудовых книжек описаны в статьях 66 и 66.1 Трудового кодекса. Также существует приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021, который подробно объясняет, как вносить исправления в этот документ.

«На кадровых работниках организаций лежит особая ответственность по правильному заполнению трудовой книжки. Ведь небрежность и ошибки могут привести к тому, что в Социальном фонде не зачтут определенный рабочий период в общий трудовой стаж», — предупреждает юрист.

Часто встречаются старые ошибки, сделанные десятилетия назад. По словам Соловьева, они самые неприятные, особенно если запись нельзя подтвердить документами. Например, когда бывший работодатель находится в другой стране. В такой ситуации могут помочь копии приказов, газетные статьи или показания свидетелей. Но доказывать свой стаж придется через суд.

Другой вид ошибок — неверные данные об образовании, работе или наградах. «Зачеркивать неправильные данные в сведениях об образовании, специальности и работе нельзя. Чтобы их исправить, достаточно вписать верную информацию в свободной строке», — объясняет Соловьев.

Бывает путаница с названием организации или печатью, которая ему не соответствует. В таких случаях нужно сделать новую правильную запись.

Самые частые ошибки при увольнении — это неверная дата или номер приказа. Тогда делают новую запись, а старую признают недействительной.

Если Ф. И. О. или дата рождения на первой странице не совпадают с паспортом, в Социальном фонде могут решить, что книжка принадлежит другому человеку, и пенсию не начислят. Это же касается смены фамилии, например, после замужества.

По приказу Минтруда, если кадровик ошибся при заполнении новой трудовой книжки, он может уничтожить бланк и взять новый. Если в книжке уже есть записи, ошибку нужно исправить. Сделать это может кадровик, руководитель или индивидуальный предприниматель. Важно, чтобы исправления вносила та организация, которая допустила ошибку.

Но исправить неточность может и другая компания в трех случаях:

• если организация была реорганизована, ошибку исправляет ее преемник;
• если организация закрылась;
• если индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность.

Чтобы исправить ошибку другого работодателя, нужно получить от него подтверждающий документ. Например, справку с верными данными о приеме на работу, с номером приказа и должностью. Подойдет и заверенная копия приказа.

Юрист советует не затягивать с исправлением ошибок в трудовой книжке. Чем раньше это сделать, тем проще будет при оформлении пенсии.