Центр закупок Якутии улучшил региональную информационную систему в сфере закупок вместе с ИПО ГАРАНТ

Сегодня Якутия является одним из лидеров в сфере закупок. С 2020 года благодаря реализации регионального проекта по модернизации информационной системы в сфере закупок стали доступны удобные инструменты по автоматизации деятельности и мониторингу изменений в отрасли. О том, как работает единственный и уникальный в стране портал, и о его преимуществах ЯСИА рассказали представители проекта.

9 августа Центр закупок Якутии отметил свое пятилетие. В рамках юбилейного мероприятия 10 августа в Якутске состоялась V республиканская конференция «Закупки Якутии — 2023: новые реалии» с участием федеральных экспертов. Как отметила директор Центра закупок республики Алёна Неустроева, проведение ежегодной конференции благодаря общим усилиям благоприятно влияет на реализацию принципа повышения профессионализма заказчиков и участников контрактной системы.

Стоит отметить, что лидирующее положение Якутии в сфере закупок среди других регионов страны обусловлено оперативным принятием мер, направленных на совершенствование закупочных процессов республики.

Весомый вклад в совершенствование отрасли внес единственный в стране проект интеграции информационной системы в сфере закупок и справочно-правовой системы. Сегодня его эффективность и востребованность отмечают не только республиканские заказчики, но и другие регионы. В ходе конференции исполнительный директор группы компаний «Айтек Инфо» Софрон Попов рассказал о его преимуществах и возможностях. Специально для проекта была использована технология ГАРАНТ Коннект, благодаря чему специалисты по закупкам Якутии из региональной системы имеют доступ к актуальному законодательству в сфере закупок, а также к различным сервисам и инструментам информационно-правового обеспечения ГАРАНТ, что делает работу специалистов ещё более эффективной.

Как рассказал начальник отдела анализа и организации работ комиссии Центра закупок Якутии Андрей Барашков, идея разработки и применения специальных возможностей портала РИС «WEB-Торги-КС» возникла еще в 2020 году. Тогда в силу вступили значимые изменения Закона №44-ФЗ и подзаконных актов. По задумкам разработчиков, портал должен предоставлять пользователям доступ к актуальным нормативным правовым актам и материалам справочной правовой системы с автоматизированным обновлением.

Модернизированный портал государственных закупок «WEB-Торги-КС» Центр закупок Якутии совместно с компанией «Айтек Инфо» запустил в ноябре 2020 года.

«Пользователи получили быстрый доступ к нормативным актам и материалам в удобной оболочке справочной правовой системы ГАРАНТ, а также к новостям об изменениях законодательства России непосредственно на портале» — подчеркнул Андрей Барашков.

Обновленный портал решает насущную потребность в создании закупочной документации в форме электронных документов, шаблонов документов, а также в разработке сопутствующих методов и инструментов для эффективной деятельности специалистов по закупкам.

«Помимо прочего одним из важных направлений деятельности Центра закупок является методическое сопровождение работы государственных заказчиков по теоретическим и практическим вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг» — добавил Андрей Барашков.

В свою очередь исполнительный директор ГК «Айтек Инфо» Софрон Попов обратил внимание на то, что через региональную информационную систему проходит вся закупочная деятельность заказчиков Якутии.

«Бюджетные организации нашего региона подают через него заявки, проводят процедуру закупок, отслеживают изменения в законе и ищут информацию, где могут получить ответы по государственным закупкам. Еще в портале реализован WEB-Маркет закупок, через который проходят малые закупки. Нам удалось интегрировать в региональную информационную систему функционал и возможности электронного периодического справочника «Система ГАРАНТ», который значительно расширил его возможности. Заказчики получают оперативные новости, могут использовать формы, найти комментарии к разным нормативным документам по закупкам, а самое главное — это происходит в удобном интерфейсе и с готовым инструментарием для работы с правовой информацией — проинформировал Софрон Попов.

Расширенными сервисами портала могут воспользоваться только зарегистрированные пользователи. Для них предоставлена возможность поисковой системы на основе нейронных сетей и больших данных, поиск кодов ОКПД 2, интерактивные схемы, калькуляторы, а также другие инструменты, необходимые для деятельности заказчиков. Вместе с тем для всех посетителей портала доступна так называемая «открытая часть», где размещены все актуальные новости из сферы закупок.

Удобство обновленного портала подчеркнули его пользователи. Так, по словам начальника отдела закупок ГБУ РС (Я) «Служба земледелия РС (Я)» Чекурова Василия, модернизация сайта позволила в разы ускорить закупочный процесс.

«Сейчас мы можем полностью отслеживать процесс закупок и с легкостью ориентироваться во всех изменениях отрасли. Если раньше данный процесс был долгим и местами запутанным, то сейчас благодаря методическому сопровождению работать стало намного быстрее, а сам сайт предоставляет все необходимые инструменты и документы для закупок», — поделился Чекуров

Афанасьева Туяра специалист в сфере закупок ГАУ «МФЦ РС (Я)» отметила информационную поддержку, которая оказывается на портале.

«Безусловно, интеграция в портал информационной системы ГАРАНТ предоставляет доступ к многим справочным материалам. Что немаловажно, вся необходимая информация размещена на одном сайте, не надо как раньше шерстить просторы интернета. Еще крайне удобно, что на портале внедрены шаблоны документов, особенно это важно для тех, кто только начинает заниматься закупками», — обратила внимание пользователь портала.

Разработчики проекта отметили, что портал намерены и дальше совершенствовать для удобства пользователей и модернизировать его в соответствии с требованиями и изменениями в законодательстве о закупках.

Реклама. ООО «Айтек Гарант», ИНН 1400007330.