С 1 сентября перевозочные документы будут оформляться в электронном виде

С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательное оформление основных перевозочных документов (транспортные накладные, заказы, экспедиторские документы) в электронном виде для всех участников логистической цепочки. Документы должны направляться в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через операторов ЭДО. Это ускоряет взаиморасчеты, снижает издержки на бумагу и упрощает контроль.

ЭПД представляют собой электронные версии традиционных бумажных транспортных накладных, таможенных деклараций и иных сопроводительных документов, используемых при перевозке грузов автомобильным транспортом. Переход на обязательную форму оформления электронных документов направлен на повышение прозрачности логистической цепочки, сокращение издержек участников рынка и снижение бюрократии.

Правило распространяется на всех участников перевозочного процесса — грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. Обязательному переводу в электронный формат подлежат транспортные накладные, заказы, заявки и экспедиторские документы.

Транспортной стратегией Российской Федерации до 2030 года и с прогнозом на период до 2035 года, подготовленной в целях достижения национальных целей развития страны, определенных президентом, предусмотрена задача цифровизации документооборота, в том числе перевод перевозочных документов в электронный вид. Так, доля перевозочных документов, оформленных в электронном виде, к 2035 году должна достигнуть 100%.

«Переход на электронные перевозочные документы обеспечит более оперативное взаимодействие между всеми участниками перевозочного процесса, позволит автоматизировать согласование и проверку документов, а также существенно сократить расходы на бумажный документооборот. Применение ЭПД также повышает прозрачность отрасли, даёт возможность отслеживать перемещение грузов, своевременно выявлять нарушения и снижать риски мошенничества. Дополнительным удобством станет возможность предъявления документов в формате QR-кода с мобильных устройств при проверках. В целом внедрение электронных перевозочных документов является важным шагом в цифровизации транспортной отрасли страны, способствующим повышению эффективности логистики, снижению административных процедур и обеспечению более высокого уровня конкурентоспособности отечественных компаний на международном рынке», — отметил министр транспорта и дорожного хозяйства Якутии Владимир Сивцев.

Напомним, работа по развитию транспортной инфраструктуры республики проводится в рамках стратегического указа главы Якутии, секретаря регионального отделения партии «Единая Россия» Айсена Николаева. Реализация данных мероприятий также соответствует задачам национальных проектов РФ, инициированных президентом Владимиром Путиным и направленных на развитие транспортной системы страны.