Отдых без стресса: как правильно подготовиться к отпуску

Казалось бы, отпуск — самое время выдохнуть и расслабиться, но вопреки всем ожиданиям довольно часто это событие превращается в источник переживаний. Беспокойство о незавершенных делах, вопросы в рабочих чатах и на электронной почте не дают отвлечься. Эксперты Авито Работы собрали советы о том, как уйти в отпуск так, чтобы полноценно отдохнуть и восстановиться.

Заблаговременная подготовка

Половина успеха отпуска зависит от того, как к нему подготовиться — и речь сейчас не о списке вещей в чемодан и маршруте поездки, а о рабочих делах. Часто отдых оборачивается стрессом из-за того, что накануне многие пытаются выполнить как можно больше задач, а в отпуске переживают о результатах сделанной в спешке работы и делах, которые накопятся за время отсутствия. Чтобы этого не произошло, к своему отъезду нужно готовиться — минимум за неделю, а лучше за две. Этого будет достаточно, чтобы спокойно разобраться со всеми рабочими вопросами.

Первое, что стоит сделать — провести ревизию текущих задач. Выпишите в заметки все проекты, над которыми сейчас работаете, и связанные с ними дела. Рядом отметьте сроки выполнения и степень важности каждой. Подумайте о том, какие из них можно завершить до отпуска, а какие уже стоит передать коллегам. Не старайтесь сделать всё самостоятельно — лучше потратьте время на то, чтобы грамотно распределить обязанности в команде. Для уверенности можно согласовать свои планы с руководителем.

Организационные вопросы

Согласно ТК РФ работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем отпуске по графику не менее чем за 14 дней до его начала. Если вы хотите уйти отдыхать вне графика, лучше предупредить об этом руководство не позднее, чем за две недели. Этот срок нужно соблюдать для того, чтобы оформить приказ, согласовать замену и подготовить выплату отпускных. Кроме того, в такой ситуации работодатель может не согласовать отпуск в желаемые даты, если это нарушает рабочий процесс, и понадобится время, чтобы договориться на другие дни. Если отпуск включен в утвержденный график, отдельное заявление может не требоваться, но лучше уточнить этот момент в отделе кадров.

Что касается отпускных, они рассчитываются на основе  среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев перед отпуском. Для этого общую сумму зарплаты за расчетный период делят на 12, а затем на среднее количество календарных дней в месяце. Полученная сумма умножается на дни отпуска. Например, если средний дневной заработок составляет 2 000 рублей после вычета НДФЛ, то за 14 дней отпуска работник получит 28 000 рублей. Выплатить  отпускные должны не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Также стоит помнить о том, что за праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, отпускные не начисляются.

Грамотное завершение дел

Основную работу по текущим проектам в идеале нужно закончить за неделю до отпуска. Последние дни перед уходом лучше оставить для рутинных задач и мелких вопросов. Практика показывает, что продуктивность перед отпуском естественным образом снижается, поэтому не стоит планировать на этот период важные встречи или сложные дела.

Если у вас есть подчиненные, проведите короткий брифинг и распределите зоны их ответственности. Выберите того, кто сможет вместо вас помочь решить вопросы, возникшие в ваше отсутствие. Оставьте контакт своего «заместителя» клиентам и коллегам.

Перед уходом уделите время своему рабочему месту. Приведите в порядок файлы на компьютере, почистите почтовый ящик, разберите бумаги. Кажется, что это мелочи, но приятно вернуться после отпуска на опрятное рабочее место. Это добавит ощущение обновления и поможет поскорее с новыми силами приступить к делам.

Напоминание для коллег

Обязательно заранее предупредите коллег и клиентов о своем отсутствии. Не будет лишним напомнить об этом и своему руководителю. Это будет полезно на случай, если кто-то планировал в ближайшее время решить вместе с вами важный вопрос. Чтобы коллеги или клиенты случайно не побеспокоили вас в отпуске, поделитесь с ними точными датами. Также можно временно сменить аватарку в мессенджере на сообщение «В отпуске до …». Так вероятность, что кто-то забудет о вашем отсутствии и напишет вам по привычке, будет минимальна.

Если вам часто приходят письма на электронную почту, настройте автоматический ответ. В тексте укажите даты своего отсутствия и контакты коллег, которые могут помочь в срочных вопросах. Добавьте фразу о том, что не будете отвечать на письма, полученные во время отпуска — это избавит вас от чувства вины за неотвеченные сообщения.

Психологический настрой

Переключиться с рабочего режима на отдых бывает сложно, поэтому чтобы не тратить на это бесценное время в отпуске, начните мысленно готовиться к нему заранее. Представляйте, как будете отдыхать, какие эмоции испытывать. После рабочего дня можно сделать что-то для предстоящего отпуска — например, забронировать ресторан, в котором планируете поужинать, или купить что-то в поездку. Так вы будете подогревать свое предвкушение и сможете быстро перестроиться, как только время отдыха наконец-то наступит.

В самом отпуске постарайтесь оставить мысли о работе — не проверяйте почту и чаты, не берите с собой ноутбук и попытайтесь пореже заглядывать в телефон. Восстановить силы лучше всего поможет время на природе или в любой другой, но не самой привычной для вас обстановке, где можно наслаждаться тем, что вас окружает, будь то горы, море или архитектурные памятники. А если вы проводите отпуск дома, обязательно доберитесь до места, которое вы давно хотели посетить, и займитесь тем, до чего долго не доходили руки.

Возвращение без стресса

Первые дни после отпуска — самые сложные. Не старайтесь в первый же день разобрать все накопившиеся дела. Начните с просмотра почты: выделите действительно срочные письма и задачи, отложив остальное. Проведите короткие встречи с коллегами, чтобы узнать, что произошло в ваше отсутствие. После этого составьте план, как вернуться в привычное русло.

Помните: качественный отдых — это не привилегия, а необходимость. Продуманный уход в отпуск позволит вернуться с новыми силами и свежими идеями, что в конечном итоге пойдет на пользу и вам, и коллегам. Главное — дать себе по-настоящему отдохнуть, не думая о работе.