Опыт внедрения проектного управления в Якутии положительно оценен Академией народного хозяйства и госслужбы

Эффекты внедрения проектной деятельности в исполнительных органах госвласти Якутии обсуждены 27 апреля на рабочей встрече председателя правительства Якутии Евгения Чекина и директора Центра проектного менеджмента Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Олега Билева.

---

В ходе встречи, в которой также принял участие руководитель департамента проектного управления администрации главы и правительства Якутии Олег Солодухин, были обсуждены вопросы оценки уровня зрелости проектного управления в республике.

В ходе разговора Евгений Чекин отметил, что внедрение проектного управления позволяет более эффективно достигать цели, стоящие перед правительством республики, устранить ненужные для выполнения поставленной цели процессы.

«На достижение целей тратится меньше временных, финансовых и трудовых ресурсов. Результаты и сроки выполнения работ становятся более предсказуемыми за счет составления календарных планов. Уже сейчас отмечается более качественное взаимодействие между ведомствами. В целом деятельность правительства по реализации проектов становится более упорядоченной, прозрачной и эффективной», — сказал глава кабинета министров Якутии.

Стороны обсудили эффекты внедрения проектной деятельности в исполнительных органах госвласти, основные направления деятельности координационного органа и другие вопросы.

Было отмечено, что в результате внедрения системы управления проектной деятельностью исполнительные органы власти стали инициировать проекты с более качественным планированием. Необходимость постановки конкретных целей и определения показателей эффективности позволило тратить ресурсы более эффективно. По каждому инициируемому проекту необходимо указать его влияние на достижение показателей госпрограмм, в связи с этим сокращается нецелевое использование ресурсов.

Евгений Чекин ознакомил Олега Билева, который является асессором по оценке уровня зрелости проектного управления в Якутии, с основными направлениями по развитию системы управления проектной деятельностью в 2018 году. Это дальнейшее развитие нормативной базы, компетенций проектного персонала, контроль за реализацией федеральных приоритетных проектов, формирование календарных планов по их реализации и занесение в информационную систему управления проектами (ИСУП), популяризация проектного управления в СМИ.

Премьер Якутии является заместителем председателя Центрального проектного комитета республики, он еженедельно встречается с руководителем центрального проектного офиса по вопросу развития системы управления проектной деятельностью, сообщили в секретариате Чекина.

В ходе встречи также были обсуждены вопросы стратегического планирования и управления портфелем проектов, принятия решений и организационной поддержки, мотивации участников проектов. «По части мотивации участников проектов Якутия находится в передовиках, у вас разработана неплохая методология», — отметил Олег Билев.

Представитель РАНХиГС положительно оценил опыт внедрения проектного управления в Якутии в целом, отметив, что в республике заложен хороший задел: «В сравнении с другими регионами, у вас достаточно хорошо проработанная концепция». Он посоветовал сосредоточиться на так называемых «болевых моментах», обратить внимание на то, что любой проект должен быть завершен с реальными результатами. «Мы должны постоянно помнить не только о том, что мост должен быть построен, но и том, что появление этого моста принесет конкретную помощь людям, улучшит качество их жизни», — сказал Олег Билев.

Директор Центра проектного менеджмента РАНХиГС также одобрил работу Якутии по такому направлению, как развитие компетенций и культуры эффективности. «Я ознакомился с деятельностью Высшей школы инновационного менеджмента при главе республики. Коллектив ВШИМ заряжен, ректор в теме, это очень хорошо», — подчеркнул Олег Билев. Необходимо отметить, что на сегодня более 12% государственных и муниципальных служащих Якутии прошли обучение по вопросам проектного управления, что дает мощную основу для принятия и освоения новых методов. Важным фактором является сертификация и обучение команд на примере их собственных проектов: разработка паспортов и календарных планов прямо в ходе учебного процесса. На необходимость совмещения обучения с практикой обратил внимание и асессор.

Олег Билев резюмировал, что высоко оценивает перспективы республики в развитии проектной деятельности: «У вас очень хороший потенциал роста, двигаетесь активно. Вашу деятельность поддерживает глава республики, что дорогого стоит».

Евгений Чекин отметил, что самым главным показателем эффективности внедрения проектного управления является показатель удовлетворенности людей качеством государственных или муниципальных услуг. «Проведение какого-то мероприятия или строительство какого-то социального объекта – это не самоцель. Конечным результатом должно стать реальное улучшение жизни населения, повышение качества жизни людей», — подчеркнул глава кабинета министров.