Меньше рутины. В МинЖКХ и энергетики Якутии сообщили о первых результатах проекта «Госуправление 4.0»

В Министерстве ЖКХ и энергетики республики оптимизировали повседневную деятельность, что увеличило скорость принятия управленческих решений. Первые итоги реализации проекта «Госуправление 4.0» прокомментировала руководитель кадровой и организационно-контрольной службы ведомства Лариса Тытыгынаева.

Проект «Госуправление 4.0» реализуется в целях обеспечения изменения культуры и подходов к управлению, включая цифровую трансформацию, рост компетенций государственных служащих, упорядочение системы функций министерств. В рамках проекта с июля 2020 года в Минимуществе, МинЖКХ и Госкомцен республики внедрены первые нововведения в процессы управления.

В апреле в Министерстве ЖКХ и энергетики республики создана проектная команда, которая проанализировала все функции ведомства. После этого внесены изменения в регламент внутренней организации деятельности министерства, инструкцию по делопроизводству. Теперь министр и заместители не тратят время на рутинную работу, имея больше времени на более важные задачи. Оптимизация деятельности повысила скорость принятия управленческих решений.

«Проведенный проектной командой реинжиниринг 336 процессов деятельности министерства выявил ряд рутинных подпроцессов, которые могут быть полностью сосредоточены на специалистах, ответственных за реализацию отдельных функций. Одним из таких подпроцессов является направление исходящей корреспонденции от министерства, не требующей согласования руководства министерства, непосредственными исполнителями. Не секрет, что львиная доля служебного времени руководства государственных органов отведена работе с документами. Упрощение действующей системы делопроизводства и документооборота действительно стала велением времени. С июля уполномоченные сотрудники уже подписывают исходящую корреспонденцию  электронной цифровой подписью. Несомненно, оптимизация процессов в деятельности будет способствовать ускорению принятия управленческих решений, повышению производительности и качества труда и, самое главное, внимание руководства министерства сконцентрируется на решении важных стратегических задач», – прокомментировала Лариса Тытыгынаева, руководитель кадровой и организационно-контрольной службы министерства ЖКХ и энергетики РС (Я), руководитель ведомственного проектного офиса «Госуправление 4.0».