Согласно изменениям в Трудовой кодекс, с 2020 года начинается добровольный переход на электронные трудовые книжки. Как этот процесс будет проходить на территории Якутии обсудили на рабочем совещании в парламенте республики, сообщает пресс-служба Ил Тумэна.
Председатель постоянного комитета Ил Тумэна по экономической, инвестиционной и промышленной политике Павел Петров сообщил, что с 2020 года начинается добровольный переход на электронные трудовые книжки.
«Переход осуществляется в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика». Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. До 31 декабря 2020 года необходимо подать заявление действующему или последнему работодателю о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки. Возникают вопросы, связанные с периодом охвата населения республики по переходу на электронную трудовую книжку, с организацией работы по внедрению электронной книжки в арктических улусах, сведениями о трудовой деятельности, безработными гражданами. Как работодателям подготовиться к изменениям и избежать ответственности за нарушения?», – обозначил Петров.
С информацией выступила заместитель управляющего Отделением ПФР по РС (Я) Татьяна Иванова. Она отметила, что 16 декабря прошлого года были приняты два закона, которые внесли изменения в Трудовой кодекс РФ в части установления возможности ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде, а также в индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.
«Работодатели до 30 июня 2020 года включительно должны уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека», — подчеркнула она и добавила, что в электронной трудовой книжке будут отображаться сведения о трудовой деятельности, начиная с 2020 года.
В связи с этим и работодателям, и работникам полезно ознакомиться с предполагаемыми изменениями в сфере регулирования трудовых отношений уже сейчас.
Отмечено, что у тех, кто впервые устроится на работу, начиная с 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронной форме. Россияне, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажный вариант на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.
По словам Татьяны Ивановой, при сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге. «Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации», — сказала она.
Павел Петров уточнился, как предполагается выстраивать взаимодействие ПФР, Минтруда, Роструда с Госсобранием (Ил Тумэн) в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.
Заместитель министра труда и социального развития республики Альбина Трубина отметила, что Ил Тумэн может осуществить мониторинг нормативно-правовых документов республики и внести соответствующие изменения в действующее законодательство.
Обязанность в части информационной безопасности данных ложится на Пенсионный фонд. Его представитель сказал, что многолетний опыт работы Фонда указывает на то, что информационные системы надежно защищены. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Переход на электронные трудовые книжки открывают новые перспективы. Так, повысится достоверность и сохранность сведений о трудовой деятельности работников. Появятся дополнительные возможности взаимодействовать дистанционно. Это касается и вопросов трудоустройства, и оформления пенсий по данным лицевого счета. И обрабатывать данные о трудовой деятельности работников станет удобнее.
В завершение рабочего заседания Павел Петров предложил провести 11 февраля заседание с приглашением всех заинтересованных сторон и обсудить все детали перехода на электронные трудовые книжки.
Одной из главных целей актуализированной концепции является работа по сохранению исконных территорий проживания
Юрий Трутнев сказал, что человек может быть сильным, лишь опираясь на опыт страны, на её…
В этом году в республике запланировано модернизировать 22 учреждения культуры
Заявки принимаются до 11 июля 2025 года как в бумажном, так и в электронном виде
Студенческие отряды Якутии продолжают проводить акцию «ДоброРСО» в течение всего года
Активная фаза ледохода на реке Лене проходит по территории Ленского района