О порядке представления сведений иностранными организациями, не имеющими присутствия на территории РФ

Начиная с 2022 года все иностранные организации и иностранные структуры без образования юридического лица обязаны на ежегодной основе подавать в налоговый орган сведения о своих участниках (учредителях, бенефициарах и управляющих).

Сведения представляются по состоянию на 31 декабря предшествующего года. В них также включается информация о порядке косвенного участия (при его наличии) физлица или публичной компании, в случае, если доля их прямого или косвенного участия в иностранной организации (иностранной структуре без образования юридического лица) превышает 5% ( п. 3.2 ст. 23 Налогового кодекса). Исключение составляют только иностранные компании, оказывающие услуги в электронной форме, они не обязаны предоставлять сведения.

Форма и формат указанных данных сведений утверждены приказом ФНС России от 01.12.2021 № ЕД-7-13/1046@ (далее — Сообщение).

В тоже время с учётом сложившейся ситуации у иностранных организаций (иностранных структур), не имеющих присутствия на территории Российской Федерации, могут возникать сложности при предоставлении указанных сведений в связи с возможными нарушениями коммуникаций (почта, связь, интернет и т.д.), затруднениями при нотариальном заверении и получении апостиля за рубежом для необходимых документов, предоставляемых в Российскую Федерацию.

В этой связи письмом ФНС России от 22.03.2022 № ШЮ-4-13/3449@кс дано разъяснение следующего содержания.

Иностранные организации и иностранные структуры вправе передать полномочия для заполнения Сообщения лицам, находящимся на территории Российской Федерации.

Для этой цели уполномоченный представитель иностранной организации оформляет доверенность в простой письменной форме (на любом языке), подписывает и направляет ее в адрес представителя в Российской Федерации в электронном виде в виде сканированного документа.

Такая доверенность подлежит нотариально заверенному переводу на русский язык и должна быть приложена представителем иностранной организации к Сообщению при его направлении в налоговые органы Российской Федерации.

В последующем иностранной организации (иностранной структуре) необходимо представить удостоверенную должным образом доверенность, указанную в предыдущем абзаце настоящего письма, в адрес соответствующего налогового органа в срок до 31.12.2022.

В этом случае Сообщение считается поступившим без нарушения срока, и иностранная организация (иностранная структура) не подлежит привлечению к ответственности в соответствии с п. 2.1 ст. 129.1 НК РФ за несвоевременное представление Сообщения.