Сегодня Международный день секретарей. Остается ли у них времени на себя, как влияет деловой дресс-код на их гардероб, чем интересна работа секретаря – об этом корреспондент ЯСИА поговорила с секретарями представителей власти Якутии.
Старшим референтом председателя правительства Якутии Евгения Чекина работает интеллигентная блондинка Оксана Жондорова.
«Работа у меня очень интересная и ответственная, потому что нужно делать одновременно несколько дел. В мои обязанности входит делопроизводство, оформление резолюций председателя правительства, подготовка писем на подпись, а также хранение документов, передача их в архив. При этом нужно постоянно отвечать на звонки, проверять электронную почту, организовывать приемы посетителей», — поделилась с ЯСИА Оксана.
У нее ненормированный рабочий день, но свою должность Оксана Жондорова не считает стрессовой. «Думаю, что в ней нет ничего сложного», — улыбается секретарь Чекина. Дария Васильева является секретарем министра образования и науки Владимира Егорова.
«Министр хоть и задерживается допоздна, но меня всегда отпускает вовремя, — рассказывает Дария. — Мой сын учится во вторую смену и обычно после школы приходит ко мне и мы вместе идем домой».
В фильмах мы обычно видим, что секретари подают чай и кофе своим руководителям. Дария подтвердила этот киношный штамп: «Конечно, это присутствует в нашей работе. У министра особых предпочтений нету, обычно он спрашивает об этом у гостей».
Как и у всех, у нас официально-деловой стиль одежды. Мне он очень импонирует, поэтому эти требования никак не сказываются на моем гардеробе». Элеонора Алексеева уже шесть лет работает в качестве секретаря заместителя главы Якутска Георгия Михайлова.
«Сложность профессии секретаря в том, что общаешься с большим количеством людей. Но я считаю, что это мне подходит по характеру, так как я коммуникабельный человек. Отвечать на множество звонков и принимать посетителей не вызывает у меня особых трудностей», — признается Элеонора.
«Я — многодетная мама, у нас с мужем брак с 25-летним стажем. Семья меня поддерживает, знают, что я люблю свою профессию. Никогда не возникало мыслей уходить с этой должности, как обычно бывает, когда задумываешься о карьерном росте. Мне искренне нравится работать в окружной администрации.
Деловая одежда — только на работе. В жизни предпочитаю спортивный стиль, так как в прошлом занималась спортивной гимнастикой», — поделилась собеседница ЯСИА.
Элеонора отметила, что, на ее взгляд, секретари являются своего рода психологами: «За годы работы я научилась понимать людей. Уже знаю, как поддержать и успокоить посетителей.
Секретарь происходит от слова «секрет», так как работаешь с конфиденциальной информацией, персональными данными посетителей. Поэтому одна из черт, которой должны обладать представители нашей профессии, – это надежность».
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: